Sử dụng hàm MAX,MIN để tìm giá trị lớn nhất, nhỏ nhất trong Excel

Trong quá trình làm các bảng thống kê về số liệu, có những lúc bạn phải tìm và chỉ ra những giá trị lớn nhất và nhỏ nhất của bảng dữ liệu đó. Nếu bảng ít dữ liệu thì bạn có thể tìm thủ công được. Tuy nhiên, với những bảng dữ liệu dài dằng dặc, để tìm kiếm được bạn phải mất thời gian. Vì vậy, nhanh nhất và chính xác nhất chính là bạn sủ dụng hàm Max và Min. Và đó cũng là hai hàm mà Tech12h sẽ hướng dẫn cho các bạn ở bài viết ngày hôm nay.

Sử dụng hàm MAX,MIN để tìm giá trị lớn nhất, nhỏ nhất trong Excel

Trong Excel có rất nhiều các hàm thống kê khác nhau. Tuy nhiên, được sử dụng nhiều nhất vẫn là hai hàm Max, Min với chức năng chỉ ra giá trị lớn nhất và giá trị nhỏ nhất trong bảng tính Excel hoặc một vùng dữ liệu nhất định nào đó.

Nội dung bài viết gồm 2 phần:

  • Giới thiệu hàm Max, Min
  • Ví dụ minh họa về hàm Max, Min

1. Giới thiệu hàm MAX, MIN

Hàm Max, hàm Min là các hàm trả về giá trị lớn nhất, giá trị nhỏ nhất của các đối số hoặc trong vùng dữ liệu có chứa số.

Cú pháp như sau:

=MAX(Number 1, Number 2,…)

=MIN(Number 1, Number2,….)

Trong đó: Number 1, Number2,…là những đối số hoặc vùng dữ liệu.

Ví dụ: Có dãy số như sau: 12, 15, 17, 42, 54, 69

Bằng công thức Max, Min bạn hãy tìm ra số chứa giá trị lớn nhất và số chứa giá trị nhỏ nhất?

Để giải bài toán này bạn chỉ cần nhập:

=MAX(12,15,17,42,54,69) kết quả hiện ra là 69

=MIN(12,15,17,42,54,69) kết quả hiện ra là 12

2. Ví dụ minh họa về hai hàm MAX, MIN

Có bảng số liệu như sau:

Sử dụng hàm MAX,MIN để tìm giá trị lớn nhất, nhỏ nhất trong Excel

Yêu cầu bạn phải :

  • Tìm ra điểm cao nhất, thấp nhất trong bảng tính Excel.
  • Tìm ra người đạt điểm cao nhất, thấp nhất trong từng môn?

Trước hết, bạn tìm ra điểm cao nhất trong bảng tính bằng cách nhập công thức như sau:

= MAX(C2:H6)

 

Sử dụng hàm MAX,MIN để tìm giá trị lớn nhất, nhỏ nhất trong Excel

 

Tiếp đó, bạn tìm điểm thấp nhất trong bảng tính với công thức:

=MIN(C2:H6)

 

Sử dụng hàm MAX,MIN để tìm giá trị lớn nhất, nhỏ nhất trong Excel

 

Để tính điểm cao nhất, thấp nhất của từng môn, bạn chỉ cần thực hiện với một môn duy nhất sau đó áp công thức đó vào các môn khác.

Tìm điểm toán cao nhất ta nhập :

=MAX(C2:C6)

 

Sử dụng hàm MAX,MIN để tìm giá trị lớn nhất, nhỏ nhất trong Excel

 

 

Sau đó, bạn để chuột ở dưới góc phải ô sau đó đợi nó xuất hiện dấu cộng giữ chột và rê chuột đến các vị trí cần tính (lưu ý là các giá trị được đặt cùng một hàng hoặc một cột).

 

Sử dụng hàm MAX,MIN để tìm giá trị lớn nhất, nhỏ nhất trong Excel

 

Tìm điểm toán thấp nhất ta nhập:

=MIN(C2:C6)

 

Sử dụng hàm MAX,MIN để tìm giá trị lớn nhất, nhỏ nhất trong Excel

 

Trong bài viết trên, mình hướng dẫn cho các bạn cách để tìm các giá trị lớn nhất, nhỏ nhất trong bảng dữ liệu thông qua hai hàm MAX và MIN. Đây là hàm cũng khá dễ hiểu do đó, chỉ cần nắm bắt được cú pháp của nó bạn sẽ dễ dàng thực hiện được. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm một số hàm cơ bản trong Excel để sử dụng tốt hơn. Nếu bản cảm thấy bài viết có ích hãy Like và chia sẻ bài viết để nhiều người được biết đến hơn. Đồng thời tiếp thêm động lực cho tác giả để đưa ra nhiều bài bổ ích hơn nữa. Xin cảm ơn.

Bài viết khác

Hồ Diên Lợi
Đến với CNTT là tình cờ, tuy nhiên khi đã tham gia rồi thì mới biết đây chính là đam mê, hy vọng dịch bệnh Covid-19 sẽ qua, để chia sẽ đam mê công nghệ đến nhiều người hơn!